Überwachung von Konten sowie Einleitung der damit verbundenen FolgeaktivitätenÜberwachen von Fristen und WiedervorlagenAusführen des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Optimierung der Datenpflege (Datenbereinigungsmaßnahmen)Bereinigung fallbezogener Vorgänge in den Systemen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrungen in der Bearbeitung von Pfändungen oder Zwangsvollstreckungen, aus dem Bankgeschäft oder einschlägige rechtsrelevante Kenntnisse sind zwingend erforderlich Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame LeistungenGünstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Überwachung von Konten sowie Einleitung der damit verbundenen FolgeaktivitätenÜberwachen von Fristen und WiedervorlagenAusführen des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Optimierung der Datenpflege (Datenbereinigungsmaßnahmen)Bereinigung fallbezogener Vorgänge in den Systemen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erste Erfahrungen und Kenntnisse der Zwangsvollstreckungsbearbeitung von Vorteil Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Deine Vorteile: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame Leistungen Günstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung im Bereich Treuhandkonten-Betreuung Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, Insolvenzverwaltern sowie Haus- und ImmobilienverwalternKunden- und Vertriebstelefonie überwiegend InboundKlärung von offenen Aufträgen im Outbound Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im Bank-, Kredit- oder Immobilienumfeld oder im Bereich Rechts- bzw.
Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik | Gefahrgutmanagement & Prozessverständnis Ihre Vorteile: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten und spannenden Logistikumfeld Strukturierte Einarbeitung in Systeme und Abläufe – mit Fokus auf persönlichem Wissensaufbau 39-Stunden-Woche und geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht 30 Tage Urlaub – plus Wertschätzung und Vertrauen als feste Bestandteile der Unternehmenskultur Firmenrad-Leasing und Mitarbeiter-Benefitprogramme Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Ein Unternehmen, das auf Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Weiterentwicklung setzt Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen, Reklamationen und Bestandsanpassungen Intensive Einarbeitung in die interne Warenwirtschaftssoftware mit dem Ziel, Abläufe systematisch und ganzheitlich zu verstehen Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Lager, Disposition und Verwaltung Analyse logistischer Abläufe, Identifikation von Prozessabweichungen und Erarbeitung reibungsloser Lösungen Unterstützung und Wissensaustausch im Team durch klare, verständliche Erklärungen und Dokumentationen Mitgestaltung sicherheitsrelevanter Arbeitsprozesse im Umgang mit Gefahrstofflogistik Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes analytisches und logisches Verständnis – Freude am Erkennen, Durchdringen und Erklären komplexer Abläufe Verantwortungsbewusste, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Idealerweise erste Erfahrung in Logistik, Spedition, Chemie oder Gefahrgut-Umfeld – entscheidend sind Lernwille und Verständnis Wunsch nach langfristiger, stabiler Beschäftigung mit Entwicklungsperspektive kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben!
Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Kontenabstimmung und -klärung Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Finanzen/Controlling Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B.
Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt von ca. 50.000 € – 60.000 € p. a. je nach Erfahrung Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren, wachsenden Bauunternehmen Zugang zum Inhouse-Seminarprogramm und gezielte Fortbildungsförderung JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Betriebliches Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit, in bereichsübergreifenden Teams zu wachsen Ihre Aufgaben: Überprüfung der Stundenerfassung und Lohnnebenkosten in Rücksprache mit den Niederlassungen Durchführen der Lohnabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, arbeitsvertraglichen, sowie tariflichen und betrieblichen Bestimmungen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens Pflegen der Stamm- und Bewegungsdaten vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen und Versicherungsträgern Ansprechpartner bei Fragen zu den Entgeltabrechnungen im betreuten Mitarbeiterkreis Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bestenfalls in einem Bauunternehmen Aktuelle Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht rundet Ihr Profil ab Gute Kenntnisse mit einem Buchhaltungs- oder Entgeltabrechnungsprogramm sowie gute MS-Office Kenntnisse kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Deine Aufgaben: Geschäftsvorfälle im Bereich Finanzen bearbeiten Die Wirtschafts- und Jahresplanung sowie bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen Sachkontenabstimmungen und -analysen vorantreiben Reportinganforderungen intern und extern gestalten Das Ausschreibungs- und Beschaffungswesens der Stiftung entsprechend den Gesetzen der öffentlichen Hand betreuen Leistungsbeschreibungen bearbeiten, Ausschreibungen und Angebotseinholung veranlassen Kaufmännische Aufgaben in Absprache mit der Bauleitung und externer Akteure im Rahmen von Bauprojekten und der Pachtverwaltung übernehmen Du verfügst über folgende Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Position, idealerweise im Non-Profit-Bereich Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen und Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Sehr gute Deutschkenntnisse ergänzt durch ausgeprägte Englischkenntnisse Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit Unser Angebot für dich: Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree Eine gute und faire Vergütung Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen i.d.R. 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihre Aufgaben: Disposition und Einkauf von produktionsnotwendigen Komponenten; Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien - Sicherstellung der Supply Chain Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten und Verträgen - Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Einkaufsprozesse Konditionsverhandlungen mit Lieferanten/Lieferantenaudits Korrespondenz mit den Lieferanten in deutscher und englischer Sprache Überwachung der Lieferungen (Dokumente und Termine) und Bestände laut Bedarfsplanung/Kennzahlenvorgabe Bearbeiten, Prüfen und Bewerten von Wareneingängen Rechnungsprüfung Korrespondenz und Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Fachabteilungen Inventurabwicklung Erstellung von Berichten und Statistiken mit Unterstützung des ERP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (SAP), PC-Kenntnisse (MS-Office) inkl. guten Excel- Kenntnissen Eigenantrieb Prozesse voranzutreiben und zu optimieren Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise Verhandlungsgeschick; kostenbewusstes Denken und Handeln Steuerung des Einkaufsvertragswesens und die Überwachung aller dahingehend übergeordneter Prozesse (QM) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z.
Organisation: Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten. Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher.
Auftragsprüfung: Stellen Sie sicher, dass die Aufträge mit den vorliegenden Informationen und Rahmenbedingungen realisierbar sind. Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z.
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
B.Industrie-, Außenhandels- oder Speditionskaufmann/-frau) Berufserfahrung im Versand oder in einer vergleichbaren Tätigkeit idealerweise ergänzt durch Export-/Zollschulungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie unternehmerisches Denken und Handeln Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Deine Aufgaben Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen aufDu scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem ArchivDu validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über KofaxDu bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiterDu registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an Du bearbeitest die Rechnungen sowie die RückgabeprotokolleZu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitErste Berufserfahrung wäre wünschenswertDu bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im TeamZu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitestDir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen aufDu scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem ArchivDu validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über KofaxDu bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiterDu registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an Du bearbeitest die Rechnungen sowie die RückgabeprotokolleZu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitErste Berufserfahrung wäre wünschenswertDu bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im TeamZu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitestDir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität Schnelle Auffassungsgabe Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Deine Aufgaben Du bearbeitest mit Freude und Engagement Versicherungsanträge und trägst so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei Du sorgst dafür, dass unser System stets auf dem neuesten Stand ist, indem Du Kunden- und versicherungsspezifische Daten sorgfältig eingibst Du nimmst die Dir zugewiesenen Vorgänge in die Hand und bearbeitest sie zuverlässig unter Einhaltung unserer Service-Level-Agreements Du bringst Deine Ideen ein und arbeitest aktiv an der Verbesserung der Prozesse Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, einen Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mitDu verfügst über erste, nachweisbare BerufserfahrungHohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, eigenverantwortliches Arbeiten und lösungsorientiertes Denken sind für dich selbstverständlichDer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ist für dich kein ProblemDu beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Das wird dir geboten Eine bunte Mischung von Talenten, mit ihren Ecken und Kanten und spannenden LebenswegenGroßartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartungen an eigenverantwortlichem HandelnEine unbefristete VollzeitbeschäftigungEine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen wachsenden UnternehmenFlexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-OfficeDiverse Weiterbildungen, die dich nicht nur fachlich sondern auch persönlich weiterbringenBezuschusstes Mittagessen von mealmates, kostenfreies frisches Obst, Getränke so viel du möchtest sowie ein regelmäßig stattfindender Mitarbeiterbrunch und MettwochArbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für dein Home Office: ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.Mitarbeiterrabatte und ZuschüsseHöhenverstellbare SchreibtischeWellpass Mitgliedschaft kostet den MA dann 30€ / Monat - über 7000 Fitnessstudios, manche Schwimmbäder umsonst etc.
Deine Aufgaben Du bearbeitest mit Freude und Engagement Versicherungsanträge und trägst so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei Du sorgst dafür, dass unser System stets auf dem neuesten Stand ist, indem Du Kunden- und versicherungsspezifische Daten sorgfältig eingibst Du nimmst die Dir zugewiesenen Vorgänge in die Hand und bearbeitest sie zuverlässig unter Einhaltung unserer Service-Level-Agreements Du bringst Deine Ideen ein und arbeitest aktiv an der Verbesserung der Prozesse Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, einen Abschluss als Versicherungsfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mitDu verfügst über erste, nachweisbare BerufserfahrungHohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, eigenverantwortliches Arbeiten und lösungsorientiertes Denken sind für dich selbstverständlichDer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ist für dich kein ProblemDu beherrschst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Das wird dir geboten Eine bunte Mischung von Talenten, mit ihren Ecken und Kanten und spannenden LebenswegenGroßartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartungen an eigenverantwortlichem HandelnEine unbefristete VollzeitbeschäftigungEine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen wachsenden UnternehmenFlexibles Arbeiten im modern ausgestatteten Office und im Home-OfficeDiverse Weiterbildungen, die dich nicht nur fachlich sondern auch persönlich weiterbringenBezuschusstes Mittagessen von mealmates, kostenfreies frisches Obst, Getränke so viel du möchtest sowie ein regelmäßig stattfindender Mitarbeiterbrunch und MettwochArbeitsplatzausstattung im Büro gleichermaßen wie für dein Home Office: ergonomischer Bürostuhl, Laptop, zusätzlicher Bildschirm Handy und Festnetz Telefon, etc.Mitarbeiterrabatte und ZuschüsseHöhenverstellbare SchreibtischeWellpass Mitgliedschaft kostet den MA dann 30€ / Monat - über 7000 Fitnessstudios, manche Schwimmbäder umsonst etc.
Alternativ bringen Sie eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit. Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt Fundierte Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen WeiterentwicklungCorporate Benefits 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Prasana Rajaji Referenznummer 857919/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388710 E-Mail: prasana.rajaji@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt Fundierte Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Prasana Rajaji Referenznummer 857919/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388710 E-Mail: prasana.rajaji@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ablage, Nachweise, Abnahmeprotokolle) Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel/Word) und ein gutes Zahlenverständnis Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Vertriebsinnendienst sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Sie übernehmen die innendienstseitige Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail Die Angebots- und Auftragserstellung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Disposition und unserem Abrechnungsbereich tragen Sie zum Auftragserfolg bei, wobei Sie professionell und tatkräftig von allen Fachbereichen unterstützt werden Darüber hinaus kümmern Sie sich mit Sorgfalt um die Reklamations- und Kündigungsbearbeitung Ihre Expertise in der Pflege von Stammdaten im EDV-System schätzen wir sehr Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, Türkischkenntnisse wären von Vorteil Persönlich punkten Sie als Teamplayer, einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Vertriebsinnendienst sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Sie übernehmen die innendienstseitige Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail Die Angebots- und Auftragserstellung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Disposition und unserem Abrechnungsbereich tragen Sie zum Auftragserfolg bei, wobei Sie professionell und tatkräftig von allen Fachbereichen unterstützt werden Darüber hinaus kümmern Sie sich mit Sorgfalt um die Reklamations- und Kündigungsbearbeitung Ihre Expertise in der Pflege von Stammdaten im EDV-System schätzen wir sehr Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, Türkischkenntnisse wären von Vorteil Persönlich punkten Sie als Teamplayer, einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Verwiegung Sie sorgen dafür, dass in puncto Materialein- und -ausgang alles rund läuft Außerdem wissen wir die Erstellung von Wiegescheinen und Ausgangspapieren bei Ihnen in den besten Händen Sie übernehmen die Zuordnung in unserem Warenwirtschaftssystem und erstellen Rechnungen und Gutschriften Allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Natürlich gehen Sie routiniert mit Daten in einem Warenwirtschaftssystem um Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Serviceorientierung sowie Ihrem freundlichen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die Verwiegung Sie sorgen dafür, dass in puncto Materialein- und -ausgang alles rund läuft Außerdem wissen wir die Erstellung von Wiegescheinen und Ausgangspapieren bei Ihnen in den besten Händen Sie übernehmen die Zuordnung in unserem Warenwirtschaftssystem und erstellen Rechnungen und Gutschriften Allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr spannendes Aufgabenfeld ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Natürlich gehen Sie routiniert mit Daten in einem Warenwirtschaftssystem um Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Serviceorientierung sowie Ihrem freundlichen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie wickeln die Auftragssachbearbeitung ab Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen der Kunden Sie erstellen Angebote für Kunden Sie überwachen und verfolgen Liefertermine und kommunizieren diese mit den Kunden Sie bearbeiten Reklamationen und erstellen Gutschriften Sie pflegen Stammdaten im Warenwirtschaftssystem IHR PROFIL Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder einer ähnlichen Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie vorzugsweise SAP Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie besitzen ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (39h/Woche) Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation. Qualifikationen Erfahrung in Genehmigungs- und Verwaltungsprozessen, insbesondere im Umgang mit Aufbruchsgenehmigungen, verkehrsrechtlichen Regelungen und kommunalen Abläufen.Routine in der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern, verbunden mit einem sicheren und professionellen Auftreten.Vertrautheit mit Microsoft Office-AnwendungenPlanungsprofi mit Blick für Daten und Fakten sowie ausgeprägte Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller und langfristiger Beziehungen zu relevanten SchnittstellenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse B wünschenswert Zusätzliche Informationen Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Sie können wohnungswirtschaftliche Anliegen sicher einordnen und bearbeiten. Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Vergleichbares mit. Persönlichkeit: Sie sind offen, flexibel und arbeiten serviceorientiert.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichErfahrung im Rechnungswesen und in der BuchhaltungRoutine in der Kontierung auf entsprechende SachkontenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamplayer mit lösungsorientiertem Denken und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEin Quereinstieg ist möglich: Motivation, Lernbereitschaft und Interesse zählen für uns genauso.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------